Giessener Elektronische Bibliothek

Dissertationen in GEB veröffentlichen

Dissertationen von Angehörigen der Justus-Liebig-Universität können in der Giessener Elektronischen Bibliothek veröffentlicht werden.

Wir benötigen von Ihnen...

Schritt für Schritt: Von der Vorbereitung zur Veröffentlichung

  1. Dissertation vorbereiten: Konvertieren des Text-Dokumentes nach PDF

    Dissertationen, die in der Giessener Elektronischen Bibliothek veröffentlicht werden, müssen nach PDF konvertiert werden. In das PDF-Dokument (Portable Document Format) können Grafiken und Tabellen integriert sein. Generieren Sie nach Möglichkeit ein PDF-Dokument im PDF/A-1b:2005 Standard, der eine optimale Langzeitarchivierung vereinfacht.
    • Anleitung zur PDF-Erstellung aus Microsoft Word Version 2007
      Ab Microsoft Word Version 2007 haben Sie die Möglichkeit, Worddokumente im PDF-Format mit PDF/A-1-Einstellungen zu exportieren. Es ist die Installation von Service Pack 2 oder des Add-Ins „Speichern unter PDF oder XPS“ erforderlich. (Erhältlich auf den Internetseiten der Firma Microsoft (http://www.microsoft.com)). Zur PDF-Erstellung in der Schaltfläche „Office“ (im Hauptfenster von Word links oben) „Speichern unter“ wählen --> „PDF oder XPS“ anklicken --> unter „Optionen“ bei PDF-Optionen „ISO 19005-1-kompatibel (PDF/A)“ auswählen.
    • Anleitung zur PDF-Erstellung aus Microsoft Word Version 2010
      Mit Microsoft Word 2010 können Sie Dokumente direkt im PDF-Format mit PDF/A-1-Einstellungen exportieren. Zur PDF-Erstellung in der Schaltfläche „Datei“ --> „Speichern unter“ wählen --> bei Dateityp „PDF“ anklicken --> unter „Optionen“ bei PDF-Optionen „ISO 19005-1-kompatibel (PDF/A)“ auswählen.
    • Anleitung zur PDF-Erstellung aus Open Office
      Ab Open Office 3.0 können Sie direkt aus der Anwendung PDFs mit PDF/A-Einstellungen exportieren. Datei --> Exportieren als PDF... --> unter Allgemein "PDF/A-1" auswählen (Graphikoptionen: optimiert für JPEG-Komprimierung, Qualität: min. 90 %, Auflösung nicht unter 300 dpi)

    Bitte achten Sie darauf, dass Sie Ihr gesamtes Werk ohne Kennwortschutz in einer einzigen Datei abspeichern. Dies gibt uns die Möglichkeit, Ihre Dissertation zu einem späteren Zeitpunkt z.B. in verbesserte Datenformate zu konvertieren und so langfristig zur Verfügung zu stellen.

    Um Ihre personenbezogenen Daten vor Missbrauch zu schützen, sollte der Lebenslauf, der nur in der Promotionsordnung des Fachbereichs Medizin der JLU Giessen vorgeschrieben ist, in Ihrer Online-Version der Dissertation nicht enthalten sein. Wenn er dennoch vorhanden ist, werden wir ihn vor der Veröffentlichung in der elektronischen Version durch eine Seite mit folgendem Hinweis ersetzen: Der Lebenslauf wurde aus der elektronischen Version der Arbeit entfernt.

    Bei Problemen können Sie Ihre Dissertation auch an einem Arbeitsplatz in der Universitätsbibliothek unter Hilfestellung nach PDF konvertieren.

    Verwenden Sie bitte als Dateinamen
    <Nachname><Vorname>-<Promotionsdatum>
    (MusternameMax-2009-01-31)
    Im Dateinamen sollen keine Umlaute und keine Leerzeichen vorkommen.

  2. Aus der PDF-Datei die gedruckten Exemplare erzeugen

    Die von Ihnen benötigten gedruckten Exemplare können Sie aus der PDF-Datei herstellen lassen. Die Verwendung der PDF-Datei als Druckvorlage garantiert Ihnen, dass die Formatierung der elektronischen und der gedruckten Version identisch ist.

    Ihre Papierexemplare sollen auf säurefreiem, alterungsbeständigem Papier (gemäß DIN ISO 9706) gedruckt werden. Eine einfache Klebebindung (keine Heftklammern und keine Spiralbindung) ist ausreichend.

  3. Ausfüllen des nachfolgenden Anmeldeformulars

    Tragen Sie bitte in das nachfolgende Formular das Dokument beschreibende Angaben ein, z.B. Titel des Dokumentes, Verfasser oder Fakultät. Einzutragen ist auch eine kurze inhaltliche Beschreibung mit maximal 5000 Zeichen inkl. Leerzeichen in deutscher und wenn möglich in englischer Sprache. Wünschenswert sind Schlagwörter in deutsch und englisch, die ebenso wie das Abstract, die Auffindbarkeit Ihrer Arbeit bei einer Recherche in GEB oder mit Suchmaschinen im Internet erleichtern.

    Wenn Sie Ihre PDF-Datei auf CD-ROM o.ä.abgeben möchten (siehe Schritt 4), tragen Sie bei der Anzahl der Dateien im Anmeldeformular 0 ein.

    Sollten Sie Probleme beim Ausfüllen des Online-Anmeldeformulars haben, können Sie auch gerne zu uns kommen. Bringen Sie bitte Ihre Dissertation (Word oder PDF) sowie eine kurze inhaltliche Beschreibung Ihrer Dissertation in Word mit maximal 5000 Zeichen inkl. Leerzeichen in deutscher und möglichst zusätzlich in englischer Sprache mit.

  4. Abgabe der PDF-Datei

    Online-Abgabe
    Ist Ihre PDF-Datei kleiner als 20 MB, können Sie diese Datei über das Anmeldeformular direkt auf unseren Server laden.
    Verwenden Sie bitte als Dateinamen
    <Nachname><Vorname>-<Promotionsdatum>
    (MusternameMax-2009-01-31)
    Im Dateinamen sollen keine Umlaute und keine Leerzeichen vorkommen.

    Abgabe auf CD-ROM o.ä.
    Ist Ihre PDF-Datei größer als 20 MB oder falls Sie Probleme mit der Online-Abgabe haben, können Sie Ihre PDF-Datei auch gern auf CD-ROM o.ä. abgeben oder uns zuschicken.
    Füllen Sie bitte in jedem Fall das Anmeldeformular aus, um die Abgabeerklärungen zu erhalten.

  5. Abgabeerklärung unterschreiben

    Nach der Online-Anmeldung erscheint auf Ihrem Bildschirm eine Abgabeerklärung, die Sie bitte zweimal ausdrucken und unterschrieben bei uns abgeben oder uns zuschicken.

    Hierin übertragen Sie der Justus-Liebig-Universität das Recht, Ihr Dokument zu speichern, in Datennetzen öffentlich zugänglich zu machen und, wenn notwendig, in andere Datenformate zu konvertieren. Bei Dissertationen erklären Sie außerdem, dass die elektronische Version mit der gedruckten Originalfassung in Form und Inhalt übereinstimmt.

  6. Abgabe der vier gedruckten Exemplare

    Schicken Sie uns vier gedruckte Exemplare oder geben Sie sie in der Universitätsbibliothek ab, möglichst zusammen mit den unterschriebenen Abgabeerklärungen sowie ggf. Ihrer PDF-Datei auf CD-ROM o.ä..
    (So erreichen Sie uns).

  7. Veröffentlichung

    Nach erfolgreicher Prüfung durch die Universitätstsbibliothek wird Ihre Dissertation in GEB veröffentlicht. Sie erhalten eine Mitteilung per E-Mail.

    Zwei Exemplare der gedruckten Version bleiben in unserer Bibliothek, zwei reichen wir an die Deutsche Nationalbibliothek weiter.

Anmeldeformular

Doktoranden/Innen der Universität Gießen werden gebeten, das nachfolgende Anmeldeformular auszufüllen, um Ihre Dissertation anzumelden. Sie können das auch von Ihrem Arbeitsplatz oder von zuhause aus, benötigen dazu allerdings eine Benutzerkennung und ein Passwort, das Sie per E-Mail oder telefonisch unter 0641/99-14041 von uns erhalten.